В СПАРКе реализован сервис, позволяющий проводить регламентные проверки контрагентов, либо потенциальных контрагентов.
Основные задачи автоматизации проверки контрагентов:
- Стандартизация, приведение к единому регламенту процедуру проверки
- Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором
- Сокращение времени проверки, числа затрачиваемых ресурсов
- Формализованный отчет о результатах проверки на выходе
Сервис доступен в карточках компаний в разделе Регламентные проверки. Если не изменять никаких настроек, то вы будете использовать настройки по умолчанию, которые установлены нашими специалистами.
После завершения проверки отчет будет сохранен в карточке этой компании, и будет доступен другим сотрудникам вашей компании. Будет зафиксирована дата проверки, ФИО и должность проверяющего, отчет будет подписан усиленной цифровой подписью.
При необходимости вы можете настроить собственный регламент проверки, и утвердить его в своей компании. Для этого вам понадобится определить ответственного специалиста, который будет отвечать за настройку регламента. Кроме использования автоматически рассчитываемых факторов на стороне СПАРКа, вы можете использовать свои собственные, например:
- Параметры, позволяющие учесть дополнительные сведения о контрагенте;
- Учет особенностей сделки;
- Проверка по пользовательским спискам: это могут быть ваши рисковые списки, списки сотрудников, и пр. При этом есть возможность проверять не только сами компании, входящие в негативный список, но и учитывать связи через общих совладельцев и руководителей.
Все выбранные на этапе настройки факторы будут использованы системой при расчете Индекса риска, для которого можно задать границы «зон доверия».
